Goedkoop en goed je eigen mail-domein

Sinds een tijdje bied Google zijn ‘Apps’ aan voor domeinen. De ‘apps’ die Google aanbied zijn ‘Messaging’ (e-mail dus) en ‘Collaboration’ (een website en Google Docs). Deze diensten zijn te kopen als je wat meer geavanceerde diensten nodig hebt (50 dolllar/jaar/gebruikersaccount), maar de gratis versie is volgens mij ruim voldoende voor de meeste bedrijfjes en particulieren.

Aangezien ik persoonlijk nog niet helemaal overtuigd ben van Google Docs, en de website mogelijkheden van Google nogal beperkt vind (betrekkelijk weinig opslag, 10Gb waar ik bij mijn huidige leverancier ‘ongelimiteerd’, niet zelf knutselen met scripts en programmeren) en het opzetten van een website andere koek is… zal de rest van dit artikel gaan over het ‘Messaging’ deel.

Wat heb je er aan

Google is een zeer grote e-mail aanbieder met zijn Gmail, alle gebruikers kunnen aangeven of een mail ‘SPAM’ is of niet. Hierdoor ‘weet’ Google de meeste SPAM berichten te herkennen, en bij je weg te houden. Daarnaast bied Gmail en ook Google Apps een behoorlijk grote mailbox ruimte (vandaag al meer dan 7GB). Voorlopig heb je dus geen ‘volle mailbox’ meer.
Google mail biedt daarnaast de mogelijkheid om zowel per ‘webmail’ als via een mail-programma zoals Outlook of Thunderbird of IncrediMail de berichten te lezen.

Hoe werkt het

Om Google Apps te gaan gebruiken ga je eerst naar:http://www.google.com/apps/intl/en/business/editions.html Daar klik je op de knop ‘Get started’ en doorloop je het aanvraag proces. Als je al een domeinnaam hebt (maakt niet uit welke) zal je zelf wat technische zaken moeten regelen (kan ik uiteraard in helpen).
Als je er nog geen een hebt klik je op ‘I want to buy…’. Daar kun je vervolgens kijken of er een domeinnaam beschikbaar is die je hebben wilt. Google verkoopt een domeinnaam eindigend op .com, .net, .org, .info of .biz voor 10 dollar per jaar. Als je een andere domein-extensie wilt (bijvoorbeeld .eu of .nl) kan dat ook, maar dan moet je dat via iemand anders regelen, bijvoorbeeld http://www.joker.com of http://www.domeinbalie.nl.
Als de aanvraag is gedaan en de domeinnaam instellingen goed zijn gedaan, kan de email functionaliteit worden geconfigureerd. Heel simpel: voeg gebruikers toe, stel hun (tijdelijke) wachtwoord in en vertel ze dat. Klaar!
Uiteraard zijn er nog behoorlijk wat meer mogelijkheden: email-aliassen, standaard taalkeuzes voor gebruikers, mailing-lijsten, mail-migraties en import e.d.
Natuurlijk kan ik je ook helpen om dit op te zetten. Over het algemeen zal dit niet meer dan een uur tijd kosten

Hoe werk je er mee

Gewoon. Net zoals elke andere email. Dus je gebruikt jouw Outlook, Thunderbird of welk programma maar ook, of je benaderd je mail via een webmail dienst. Uiteraard kan je ook deze mail gewoon lezen met je telefoon/iPhone/Blackberry oid.
Sinds een paar weken ben ik een zeer tevreden gebruiker voor de email van mijn domein.
Het instellen op je computer duurt niet langer dan een andere email instelling (5-10 minuten per computer).

Kosten

Google Apps: gratis of 50 dollar/gebruiker/jaar
Domeinnaam registratie: via Google 10 dollar/jaar, via Joker.com voor .eu 12 dollar, via domainbalie.nl voor .nl 9,95 euro excl. BTW
Totale minimale kosten: 10 dollar/jaar

Uiteraard wil ik je graag helpen om het een en ander op te zetten. Mail of bel voor een afspraak over wat er moet gebeuren en de kosten.

Schrijf een reactie